一、项目基本情况
《专业评审组》指推荐项目应属于哪一个专业评审组，由闵行区科学技术奖励管理部门填写。
《评审号》由闵行区科学技术奖励管理部门填写。
《项目名称》要准确、简明、具体，并能反映出项目的技术内容和特征，字数（含符号）不得超过35个汉字。
《主要完成人》、《主要完成单位》按规定的条件和数额，并按贡献大小从上到下顺序排列。申报一等奖项目最多不超过7人；二等奖项目最多不超过5人；三等奖项目最多不超过3人。主要完成单位指具有法人资格的单位。项目获奖后推荐时填写的完成人超过获奖等级限定的人数时，将按推荐书中排名先后，按限定名额自动确定排名在前获奖人员名单。
《完成单位》指具备报奖条件的成果完成单位，填写应准确无误，名称与单位公章一致。
《推荐单位》指组织推荐项目的镇、街道、工业区所属的科技管理部门及其他符合推荐资格条件的相关主管部门和单位，需加盖单位公章。
《任务来源》选择相应的选项。
01国家计划：指正式列入国家计划项目；
02部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务；
03省、市、自治区：指国家计划以外，由省、市、自治区《或通过有关委办局》下达的任务；
04基金资助：指以国家基金形式资助的项目；
05国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目；
06其它单位委托：指各种企事业单位委托的项目；
07自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项目；
08非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本职位无关的或者无正式工作单位的研究开发项目；
99其它：不能归属于上述种类的研究开发项目；
《计划类别》指上各类的研究开发项目和任务来源对应列入计划的名称。并将具体的编号和名称列入《具体计划编号和名称》一栏。
《研究起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通过验收、鉴定或投产日期。
《科技成果登记号》上海市科学技术奖励管理办公室对已登记的科技成果的编号。
《所属学科》按国家科学技术奖励工作办公室制定的《学科（专业）分类代码》选择填写。
《批准密级》、《保密期限》应填经上级主管部门审定批准的密级及保密起止期限。
《行业类别》按推荐项目所属行业选择。
《成果类别》指按报奖项目研究工作的性质，该项目应属于的类别。成果类别设：1、基础类研究 2、应用技术研究 3、软科学。基础类研究：是指为获得新知识而进行的独创性研究。其目的是提示观察到的现象和事实的基本原理和规律，而不以任何特定实际应用为目的，其中包括基础理论类图书。应用技术成果：是指为获得新的科学技术知识而进行的独创性研究，主要针对某一特定的实际应用目的。主要包括为提高生产力水平而进行的科学研究、技术开发、后续试验和应用推广所产生的具有实用价值的新技术、新产品等。其中包括计算机软件成果。软科学：是指为推动决策科学化和管理现代化，动用现代科学技术手段，所取得的解决各种复杂自然现象和社会问题的方案。它包括发展战略、规划、预测、项目评价、可行性论证、对策分析管理方案和理论方法等。
二、项目简介
《项目简介》是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料。要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍项目背景、主要内容、关键科学发现、发明创新点、技术指标、专利、论文以及推广应用（应用）、经济与社会效益和对科技进步的作用等。同时不泄露项目的核心技术。
三、项目详细内容及申报理由
《项目详细内容及申报理由》应当按照《上海市闵行区科学技术成果奖推荐书》规定的栏目内容及本说明的有关要求把成果的关键技术内容详实、把成果的关键技术内容准确、全面的填写。
《经济和社会效益》栏中填写的数字就由主要生产、应用单位财务部门证明并盖公章，作业经济效益证明的附件。仅本单位取得的经济益，本单位财务部门可直接在经济效益栏目中加盖公章。并必须切实反映由于采用该项目后在推荐前三年所取得的新增直接效益。
四、相关统计信息
《专利、软件著作权项目数》应该填写各种情况专利的统计信息
《发表论文、著作情况》填写国内外出版的著作、论文数以及被SCI、EI收录和被国内外他人引用数。
《科研投资情况》、《生产投资情况》不包括土建投入的科研投入。
五、附件目录
附件是推荐项目的证明文件和辅助补充材料，各类别的推荐项目应提交相应的附件材料，并将目录列入本栏。
基础类研究：
1） 代表性论著、论文1-3篇，限10页，其它附论文论著目录；
2） 被他人引用数检索证明；
3） 代表性他人引文和国内外专家评价的复印件，限10页；
4） 科学评价证明。附件总数不多于40页。
应该技术研究：
1） 专利证书，已申请发明专利尚未授权的需提供专利的受理通知书；
2） 技术评价证明；
3） 主要应用单位证明；
4） 经济效益证明
5） 水平检索证明
软科学：
1） 科学评价证明
2） 验收报告
六、推荐材料的装订及申报
报奖项目的推荐材料需合装成册，装订时不需另加封面，纸张采用A4纸，所有材料一式三份。